Es ist die Kunst und Wissenschaft, wie Menschen das Wissen und die Informationen, die ihnen wichtig sind, im Auge behalten. Das kann von praktischen Informationen über akademische Informationen bis hin zu medizinischen Informationen und arbeitsbezogenen Informationen bis hin zu rohem kreativem Material reichen. „Second Brain“ ist der Begriff, den ich für Wissensmanagement geprägt habe.

Das klassische Beispiel ist die Verwendung der Standard-Notizen-App auf Ihrem Telefon. Dies ist der Ort, an dem Sie entweder mit dem Erstellen von Notizen beginnen oder auf bereits vorhandenen Notizengewohnheiten aufbauen können. Die meisten Menschen haben Dinge in diesen Apps, wie Checklisten, Einkaufslisten, Zitate, die sie gehört haben, oder Notizen von Besprechungen und Telefonaten.

Gehen Sie weiter und schreiben Sie Auszüge aus Büchern oder Artikeln auf, die Sie gelesen haben. Schreiben Sie etwas aus einem Podcast auf, das Sie interessant fanden. Speichern Sie Links zu Websites und zeichnen Sie Produktivitätstipps auf. Es gibt diese ganze Reihe von alltäglichen Informationen, auf die wir stoßen, die nicht super formal und komplex sind. Dokumentieren Sie alles in Ihrer Notizen-App, damit es durchsuchbar und leicht zu finden ist.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass es informell und chaotisch ist, wenn Sie Dinge auf einem Notizblock oder Notizblock notieren. Es ist frei und spontan. Sie sind so leicht aus den Augen zu verlieren, und Sie können sie nicht wie eine Datenbank machen.

Apps für digitale Notizen bieten Ihnen unglaubliche Möglichkeiten. Notizen können sofort durchsucht werden. Sie können nach einem Wort suchen und jedes Mal sehen, wenn Sie es erwähnt haben. Sie können auf Notizen verlinken oder von Notizen auf Artikel oder Ressourcen im Web verlinken. Sie können Anhänge, Bilder und Lesezeichen hinzufügen. Alles wird immer in der Cloud gesichert.

Die von mir entwickelte Methodik heißt CODE. Dies ist der kreative Prozess, Ihre Notizen zu machen und sie zu verwenden, um neue Arbeiten oder neue Ergebnisse zu produzieren oder Entscheidungen zu treffen. Der erste Schritt ist Erfassung: Sie müssen die Informationen außerhalb Ihres Kopfes speichern und aufzeichnen. Das ist der entscheidende Teil. Es kann nicht etwas sein, das Sie sich merken wollen. Es sollte in Software erfasst werden.

Was machen Sie mit diesen erfassten Inhalten? Es geht zur zweiten Stufe, die ist Organisieren. Informationen sollten nach Umsetzbarkeit organisiert werden. Anstatt nach Kategorien zu koordinieren, organisieren Sie Ihre Informationen nach Ihren aktiven Projekten. Es ist machbarer und praktischer.

Nachdem Sie den Inhalt organisiert haben, sind Sie bereit Destillieren. Hier fassen Sie Ihre Notizen zusammen. Wählen Sie die wichtigsten Punkte, Takeaways, Schlussfolgerungen oder alles, was Sie interessant finden, aus und markieren Sie sie. Sobald Sie das getan haben, ist es einfacher, mit den Informationen zu arbeiten und auf einen Blick Rückschlüsse zu ziehen.

Der letzte und wichtigste Schritt ist Äußern. Der Zweck von Notizen besteht nicht nur darin, Informationen physisch aufzuzeichnen. Der Zweck ist, etwas auszudrücken – Ihre Stimme, Ihre Geschichte, Ihre Botschaft, Ihr Fachwissen. Das Anfertigen von Notizen dient letztendlich dazu, Ihren Selbstausdruck zu ermöglichen.

Etwas aufzuschreiben hat so viele Vorteile für dein psychisches Wohlbefinden und sogar für deine körperliche Gesundheit. Es wird mit niedrigerem Blutdruck und Herzerkrankungen, verringertem Stresslevel und besserem Schlaf in Verbindung gebracht. Wenn eine Idee oder ein Gedanke in deinem Kopf ist, kann er vage, unklar und chaotisch sein. Es kann Sie ängstlich machen. Wenn Sie das externalisieren, lagern Sie es aus und entladen es aus Ihrem Kopf. Plötzlich weiß Ihr Verstand, dass es aufgezeichnet und dokumentiert wurde. Da brauchst du dir nicht so viele Gedanken zu machen.

Es gibt drei Hauptvorteile. Der erste ist das Erinnern. Es gibt keinen Grund, sich alle Details und Fakten zu merken und im Auge zu behalten, die Sie für wichtig halten. Alles, von dem, was Ihr Chef in Ihrem letzten Gespräch gesagt hat, bis zu den Details eines Umbaus, an dem Sie gerade arbeiten: Diese kleinen, aber wichtigen Details sollten die ersten Dinge sein, die Sie in Ihre Notizen übertragen.

Sobald Sie eine Reihe von Dingen aufgeschrieben haben, fangen die Leute oft an, unerwartete und spontane Verbindungen zwischen Ideen zu finden. Das ist der zweite Vorteil – Verbindung. Zum Beispiel beginnen Sie zu erkennen, dass ein Artikel, den Sie über Gartenarbeit gelesen haben, eine Verbindung zur Kultivierung Ihres Publikums hat. Diese Verbindungen beginnen zu erscheinen und aus Ihren Notizen hervorzugehen. Dies hilft bei der Kreativität und der Formulierung besserer, originellerer Ideen.

Der dritte Vorteil ist das Erstellen. Sobald Sie einige Ihrer niedergeschriebenen Gedanken und Ideen kombiniert haben, können Sie etwas erstellen. Es könnte ein Inhalt sein, wie ein Blogbeitrag; oder ein Projektergebnis bei der Arbeit; oder den Zeitplan für Ihre Kinder in diesem Sommer. Wir können immer effizienter und effektiver erstellen.