Foto mit freundlicher Genehmigung von Ian Bartlett/The Licensing Project

So entrümpeln Sie Ihr digitales Leben

Als zertifizierte KonMari-Beraterin ist Katherine Picott versiert in der Kunst, das loszuwerden, was einem nicht mehr dient. Was jedoch oft übersehen wird, sagt sie, sind unsere digitalen Welten: Wir verbringen so viel Zeit in unseren E-Mail-Postfächern, auf unseren Telefonen und auf unseren Laptops, aber wir widmen der Entrümpelung nicht die gleiche emotionale und praktische Überlegung. „Digitales Durcheinander verlangsamt nicht nur Ihre Geräte – es kann auch Sie verlangsamen“, sagt sie. Hier führt sie uns durch ihre Aufgabenliste, um Ihren digitalen Fußabdruck im Marie-Kondo-Stil zu bereinigen.

Eine Anleitung zum Entrümpeln Ihrer Geräte

von Katherine Picott

Da unsere Geräte das Zentrum unserer Welt sind, ist es wichtig, dass wir lernen, sie so zu nutzen, dass sie uns helfen, anstatt uns zu schaden. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, die Kontrolle zurückzugewinnen und unsere Geräte zu entrümpeln.

Die Sache mit digitalem Durcheinander ist, dass es sich nicht von physischem Durcheinander unterscheidet. Da Daten und Speicher jedoch keinen physischen Speicherplatz beanspruchen, können sie leicht falsch verwaltet werden. Um Ihr digitales Zuhause zu entrümpeln, müssen Sie die Arbeit erledigen. Es kann vom Vergnügen reichen, Tausende alter Fotos und E-Mails zu überprüfen, bis hin zur Entscheidung, nur zwei Ihrer fünf Social-Media-Konten zu behalten.

Anwendungen

Als ich meine eigenen Apps entrümpelt habe, habe ich mir als erstes die Apps angeschaut, die ich nicht verwendet habe, und Apps, die vorinstalliert waren. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Anzahl der Apps, die Speicherplatz auf Ihrem Telefon beanspruchen, erheblich zu reduzieren und Ihnen dabei zu helfen, die Apps, die Sie verwenden, schneller zu finden.

Sehen Sie sich als Nächstes Apps mit ähnlicher Funktion an. Entfernen Sie alle, die Ihrer Meinung nach einem doppelten Zweck dienen.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Apps zu überprüfen, die Sie abonniert haben. (Gehen Sie auf einem iPhone zu Einstellungen und tippen Sie dann auf Ihren Namen. Tippen Sie dann auf Abonnements, und Sie sehen sie alle dort.) Beenden Sie alle Abonnements, die Sie nicht benötigen.

Fotos, Videos, Downloads und Sprachnotizen

Ich bin eine militärische Ehefrau und meine Fotos und Videos von meinem Ehemann sind wertvoll für mich. Aufgrund ihres Wertes habe ich ihnen einen Ordner zugewiesen. Sobald ich feststelle, dass der Ordner zu voll wird, verschiebe ich die Mediendateien auf ein externes Laufwerk. Außerdem stelle ich sicher, dass ich alle Duplikate oder Bilder lösche, die keinen von uns im besten Licht zeigen.

Sie können Ihre Bilder auf die gleiche Weise wie Kleidung überprüfen: Betrachten Sie ein Bild und fragen Sie sich, ob es Freude auslöst. Erstellen Sie beim Aufräumen Ordner für Bildkategorien, die Ihnen wichtig sind.

Bei Sprachnotizen und Downloads ist es wichtig, Ihre Geräteeinstellungen zu überprüfen. Überprüfen Sie, ob Dinge wie Sprachnotizen und Podcasts nicht automatisch heruntergeladen werden.

Ihr E-Mail-Posteingang

Ich hatte einmal über 100.000 gelesene E-Mails in meinem persönlichen Posteingang, daher weiß ich, wie schwierig das sein kann. Schockiert von der Anzahl der E-Mails, die ich aufbewahrte, begann ich damit, meine Einstellung zu ändern – ich war früher damit zufrieden, dass alle meine E-Mails „gelesen“ wurden. Jetzt archiviere oder lösche ich fast alles in meinem Posteingang.

Um die Anzahl der E-Mails zu verringern, ist rücksichtslose Ehrlichkeit erforderlich. Gehen Sie Ihre E-Mails durch und melden Sie sich bei Händlern ab, die keine Freude mehr bereiten. Verwenden Sie nach der Abmeldung die Suchleiste, um alle E-Mails von diesem bestimmten Einzelhändler zu finden und zu löschen.

Räumen Sie Ihren Entwurfsordner auf, indem Sie alle Duplikate oder Entwürfe für bereits gesendete E-Mails löschen.

Wenn Sie wie ich 100.000 E-Mails bearbeiten müssen, kann dieser Vorgang einige Wochen dauern. Beobachten Sie, wie Sie sich fühlen, wenn neue automatisierte E-Mails Ihren Posteingang erreichen – möglicherweise haben Sie die Belästigung akzeptiert. Jetzt ist es an der Zeit, etwas dagegen zu unternehmen.

Desktop und Ordner

Ihr Desktop ist das Gesicht Ihres Computers. Gehen Sie Ihre Desktopsymbole, Dateien und Apps nacheinander durch und bestimmen Sie, welche Sie behalten möchten. Berücksichtigen Sie beim Aufräumen sowohl Zugänglichkeit als auch Relevanz. Achten Sie auch auf Duplikate oder Dokumente mit leeren Seiten. Überprüfen Sie nach dem Aufräumen den Desktop-Papierkorb und lassen Sie die Elemente los, indem Sie den Papierkorb leeren.

Internetbrowser

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich Ihre Internetbrowser genau anzusehen. Überprüfen Sie dort Ihre Lesezeichen. Identifizieren Sie, welche Lesezeichen erforderlich sind, und verwerfen Sie den Rest.

Nachdem Sie Ihre Lesezeichen entrümpelt haben, gehen Sie Ihre geöffneten Tabs durch. Überlegen Sie beim Überprüfen der einzelnen Registerkarten, woran Sie gerade arbeiten. Verwenden Sie die Registerkarten als Themen und lassen Sie die Registerkarten nur für Dinge geöffnet, an denen Sie gerade arbeiten. Schließen Sie alle Registerkarten, an denen Sie nicht arbeiten, und fügen Sie sie einer Aufgabenliste hinzu, um sie später erneut aufzurufen.

Sozialen Medien

Soziale Medien sind eine Technologie, die auf Autopilot läuft, wenn Sie es zulassen. Identifizieren Sie, wie häufig Sie jede App verwenden, wie Sie sich dabei fühlen und ob sie Ihrem Leben einen Mehrwert verleiht.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre sozialen Medien entrümpeln sollen, beginnen Sie mit den Personen und Konten, denen Sie folgen. Fragen Sie sich: Erkenne ich die Personen, denen ich folge? Spricht mich ihr Inhalt noch an?

Wenn die Antwort auf diese Fragen nein lautet, ziehen Sie in Betracht, nicht mehr zu folgen. Es wird nicht nur die Akkulaufzeit verlängern, sondern auch Ihren Feed mit den Personen und Inhalten anpassen, die Sie sehen möchten.

Eine andere Möglichkeit, Ihren Social-Media-Feed zu priorisieren, besteht darin, Ihre Benachrichtigungen – und die Arten von Benachrichtigungen, die Sie zulassen – zu ändern, da sie leicht zu digitalen Ablenkungen werden können. Es gibt so viele Möglichkeiten, Ihr Erlebnis in den sozialen Medien anzupassen; es geht darum, die Zeit dafür festzulegen.

Empfohlene Vorgehensweise

• Halten Sie die Keime fern. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Geräte zu reinigen und zu desinfizieren.

• Sparen Sie Ihre Batterie. Schließen Sie nicht verwendete Apps und löschen Sie Ihren Browserverlauf.

• Überbeanspruchen Sie Ihr Gerät nicht. Planen Sie einmal pro Woche eine Zeit ein, um Ihre Geräte vollständig herunterzufahren.

• Steigern Sie Ihre Produktivität und reduzieren Sie Ihren Stress. Legen Sie einen Tag und eine Uhrzeit fest, um Ihre Geräte zu entrümpeln und zu organisieren. Einmal pro Woche, einmal im Monat, einmal alle drei Monate – Sie haben die Wahl.

• Ändern Sie Ihre Denkweise. Denken Sie daran, dass Ihre Geräte Werkzeuge sind – verwenden Sie sie entsprechend.

• Ihre Geräte sind Ihr digitales Zuhause. Überlegen Sie, wem Sie Zugriff gewähren möchten.

Katherine Diaz Picott ist Gründerin und CEO von Tidy Milso. Sie ist KonMari®-Beraterin, zertifiziert von Marie Kondo.