Vor einigen Monaten habe ich in Paris meinen 40. Geburtstag gefeiert. Nach meiner Rückkehr bekam ich zwar ein paar Anfragen zu Restaurantempfehlungen, was die meisten Leute taten Ja wirklich wollte wissen, „Wie hast du eine Reise für so viele Leute geplant?!„Weil ihr alle, ich habe mit meinen 11 engsten Freunden eine Pariser Party geschmissen. Also, wenn Sie sich fragen, wie man eine Gruppenreise plant, Junge – habe ich Antworten.

Um es klar zu sagen, das ist keine Übertreibung. Diese Menschen liegen mir sehr am Herzen und es gibt niemanden, mit dem ich lieber einen so runden Geburtstag feiern würde. Und obwohl ich ein Händchen dafür habe, sowohl die richtige Gruppe von Leuten zu planen als auch zusammenzubringen, war ich ein wenig überrascht, wie gut diese Reise verlief.

Vorgestelltes Bild von Michelle Nash.

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Wenn Sie Priya Parker schon so lange folgen wie ich, dann wissen Sie, wie wichtig es ist, zu verstehen, was sie die „Kunst des Sammelns“ nennt. Priya war eine große Inspiration sowohl für die Planung dieser Reise als auch für das Erzählen der Geschichte, über die ich hier nachdenke.

Wenn Sie eine große Feier vor sich haben, sind dies meine Top 10 Tipps für die Planung einer Gruppenreise. Natürlich war die Erfahrung zwar nahtlos und ich werde sie nie vergessen, aber keine Reise entfaltet sich ohne ein paar Überraschungen. Ich werde es hier einleiten: Die eine Übereinstimmung zwischen all diesen Tipps ist Flexibilität.

Denn während Planung und Vorbereitung von größter Bedeutung sind, sind kurzfristige Verschiebungen unvermeidlich. Der Schlüssel liegt darin, sie zu umarmen.

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10 Tipps für die Planung einer Gruppenreise, an die Sie sich jahrelang erinnern werden

Betrachten Sie Persönlichkeitstypen

Mit wem möchtest du feiern? Scheint eine einfache Frage zu sein, aber wenn Sie Ihre Gruppenreise planen, ist es wichtig, darüber nachzudenken. Für dieses hier wollte ich, dass es sich entspannt, lustig, entgegenkommend, spontan, albern und voller Energiespender anfühlt (eine lange Liste, ich weiß).

Ich musste überlegen, wer in einem gemeinsamen Raum gut funktionieren würde, wer aufgeregt und cool darin ist, mit neuen Leuten zusammen zu sein, und wer mit jedem ein Gespräch anregen kann. Wenn ich Ihnen sage, diese Gruppe hat geklickt so gut sofort und hatte die beste Zeit, ich meine es ernst. Wörtlich: Es gab genau null Momente der Frustration, des Ärgers oder der Haltung. Tatsächlich war es genau das Gegenteil.

Es gab mehr Gelächter, als ich für möglich gehalten hätte. (Der Name unseres Gruppentext-Threads hat sich nicht weniger als 25 Mal geändert – die Insider-Witze trudeln einfach weiter ein.) Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken und überlegen Sie, wen Sie zusammenbringen. Möchten Sie während der gesamten Reise mit Egos umgehen oder sich zurücklehnen und zusehen, wie sich schöne Freundschaften bilden?

Die Größe ist wichtig

Denken Sie je nachdem, wohin Sie reisen, daran, dass es umso schwieriger sein kann, Reservierungen vorzunehmen, dieselben Zugtickets zu buchen oder als große Gruppe einzusteigen, je mehr Personen Sie haben. Zum Glück konnten wir im Falle meiner Paris-Reise zwei separate Tische aufstellen und die Paare auf einen Männer- und einen Frauentisch aufteilen. Planen Sie jedoch im Voraus, da es schwieriger ist, größere Gruppen unterzubringen.

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Halten Sie die Reiseroute offen

Mit Ausnahme eines eintägigen Ausflugs nach Reims (in der französischen Champagne-Region zur Champagnerverkostung) und meiner 40^th Geburtstagsessen habe ich die Reiseroute offen und locker gehalten, damit jeder sein eigenes Abenteuer wählen kann. Ich teilte ein paar Dinge mit, die ich gerne in Paris sehen würde, aber da ich wusste, dass fünf Paare an der Reise teilnahmen, die in den letzten Jahren möglicherweise nicht gereist waren oder Zeit ohne ihre Kinder verbracht hatten, wollte ich es offen lassen, damit sie es tun konnten auch ihre eigene Paris-Erfahrung. Diese Freiheit ermöglichte es jedem, seine eigene Solo-Zeit zu haben und als Gruppe zusammenzukommen.

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Kommunikation ist der Schlüssel

Ich brachte die Gruppe schnell in einen E-Mail- und Text-Thread, um nicht nur alle über Updates auf dem Laufenden zu halten, sondern auch jedem zu ermöglichen, etwas Vertrautheit und Beziehung aufzubauen, bevor wir uns in Paris trafen. Es ist erstaunlich, wie schnell sich Insider-Witze per SMS und E-Mail materialisieren können!

Fragen Sie nach erweiterten Anforderungen

Genauso wie Sie sich jeder Art von Versammlung nähern würden, wird es ihnen helfen, sich zu beruhigen, indem Sie Ihre Freunde fragen, ob sie bestimmte Bedürfnisse haben (Ernährungsbeschränkungen, Nichttrinken, ADA-konforme Räume usw.). Darüber hinaus zeigt diese Vorausplanung Ihren Gästen, wie sehr Sie sich um sie kümmern, wenn Sie Reservierungen oder Erlebnisse buchen. Dies könnte auch als offene Einladung für einen Freund dienen, um zu teilen, was in seiner Welt vor sich geht, damit Sie darauf achten können, wann er Ruhe, Raum oder irgendetwas anderes braucht, das ihm hilft, sich unterstützt zu fühlen.

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Lassen Sie Ihre Gäste entscheiden

Lassen Sie Ihre Gäste ihre Erfahrung strukturieren, von der Unterkunft bis zu den gewünschten Aktivitäten. Die einzige Veranstaltung, an der ich alle teilnehmen wollte, war mein Geburtstagsessen. Darüber hinaus war die ganze Reise freies Spiel. Einige meiner Gäste kamen für verschiedene Teile der Woche und andere blieben die ganze Zeit. Denken Sie daran: Wir arbeiten alle nach unterschiedlichen Zeitplänen, mit unterschiedlichen Budgets und kommen aus unterschiedlichen Kontexten. Ich möchte immer aus einem Ort der Dankbarkeit kommen. Denken Sie daran, dass Ihre Gäste sich entschieden haben, Zeit mit ihnen zu verbringen und zu feiern Sie.

Erfahren Sie, was sie begeistert

Was wollen Ihre Gäste sehen? Was wollen sie tun? Wahrscheinlich sind die Antworten auf diese beiden Fragen ungefähr gleich – was die Aufgabe, einen Tag zu planen, umso einfacher macht. (Bonus: Es gibt Ihnen mehr Möglichkeiten, sich zu verbinden!)

Viele Leute in unserer Gruppe wollten dieselben Museen sehen, und Anfänger wollten unbedingt den Eiffelturm erwischen oder an demselben großartigen Falafel-Restaurant Halt machen (Tipp: Dies war der klare Gewinner!). Aus diesem Grund konnten wir uns für einige zufällige Momente verbinden.

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Besprechen Sie Geld im Voraus

Größere Gruppen bedeuten wahrscheinlich, dass Sie die Mahlzeiten aufteilen und den Leuten irgendwann Geld schulden werden. Bevor Sie sich in diese Gespräche stürzen, sollten Sie Folgendes wissen: Über Geld zu sprechen muss nicht unangenehm sein.

Mehrere Apps (wie Splitswise oder natürlich Venmo) können für größere Gruppen verwendet werden. Wir haben uns nach dem Essen vor Ort für Venmo entschieden, als eine Person die Rechnung ergriff. Vergessen Sie nur nicht, den Wechselkurs anzugeben, um sicherzustellen, dass jeder, der zahlt, vollständig erstattet wird.

Carve Out One-on-One Time für alle

Stellen Sie so weit wie möglich sicher, dass Sie intime Momente mit allen verbringen, die sich die Zeit aus ihrem geschäftigen Leben genommen haben, um Sie zu feiern oder mit Ihnen auf die Reise zu gehen. Wechsle, neben wem du beim Essen, im Zug oder auf Spaziergängen sitzt. Fragen Sie, wie es ihnen geht. Stellen Sie sicher, dass Sie einchecken und zeigen, dass Sie sich interessieren. Dadurch fühlen sie sich gesehen, und Sie werden schnell lernen, ob Sie Änderungen am Zeitplan vornehmen müssen.

Bitten Sie jemanden, einen der Tage zu planen

Ich liebe es, Gastgeber zu sein und Menschen zusammenzubringen. Es ist eine meiner größten Freuden und Freuden. Aber es kann etwas anstrengend sein, sicherzustellen, dass alle eine gute Zeit haben und dass ich bewusst Zeit mit jeder Person verbringen kann. Im Nachhinein wäre ich am liebsten eines Tages „Gast“ der Party gewesen und hätte an nichts denken müssen. Wenn Sie also die Schritte zur Planung einer Gruppenreise durchgehen, sollten Sie erwägen, einen Tag für jemand anderen anzubieten, und fragen Sie, ob Sie sich zurücklehnen können.

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Wenn Sie eine Paris-spezifische Reise planen

Camile’s Paris Guide diente als *erstaunlicher* Ausgangspunkt. Aber natürlich bin ich abgewandert und habe während meiner Reise ein paar Favoriten gefunden, die ich nur empfehlen kann.

• Tagesausflug nach Reims für eine Champagnerverkostung. Unser Lieblingshaus war Taittinger.
• Shoppen Sie im Le Bon Marché, einem der berühmtesten Indoor-Einkaufszentren à la Barney’s (RIP) in den USA
• Essen Sie bei Frenchie in der Rue de Nil. Sie nehmen keine Reservierungen entgegen, also kommen Sie früh!
• Holen Sie sich Austern bei Regis Huiterie.
• Late-Night-Drinks im Le Comptoir. Verpassen Sie nicht diesen berühmten Ort, an dem Sie einen vollen Teller mit Butter und Brot bekommen, während Sie eine unglaubliche Auswahl an Weinen genießen.
• Wenn Sie Marmelade lieben, müssen Sie La Chambre aux Confitures besuchen. Am liebsten schnappe ich mir ein Glas, ein Baguette, etwas aus und Wurstwaren (plus einen guten Wein!) und setzen Sie sich an die Seine, um die Leute zu beobachten.
• Last but not least: Es ist keine Reise nach Paris ohne ein Abendessen im La Fontaine de Mars.